共同印刷所

個人情報保護方針

　当社は、印刷業で取り扱う個人情報の保護を重要な社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを制定し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。



1.
当社は、個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、保有する個人情報の保護に努めます。


2.
当社が、個人情報を収集するときは、収集目的を開示し、本人の同意を得て行います。また、個人情報を収集目的の業務範囲内で利用すると共に、適切な方法で管理し、お客様の承諾なく第三者に開示・提供することは一切ありません。


3.
当社が保有する個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等のリスクを認識し、合理的な安全対策を講じます。これらの問題発生時には、速やかな是正対策を実施します。


4.
個人情報を扱う業務を外部へ委託する場合には、漏えい防止、秘密保持等に関する安全管理措置を義務づけ、十分な個人情報の管理を行います。


5.
保有する個人情報保護のための社内体制を整備し、これを実効あるものとして運用すると共にマネジメントシステムの見直しを行い、継続的な改善に努めます。


6.
個人情報に関する苦情やご相談、個人情報保護方針の内容については、
株式会社共同印刷所 個人情報管理委員会、電話042（368）2001で受け付けています。






制定　平成16年12月10日
改訂　令和 5年11月14日
株式会社共同印刷所
代表取締役 社長





個人情報の取扱いについて





１．
個人情報の利用目的について


当社では、お客さまからの個人情報取扱業務を受託する場合および当社自らが個人情報を受託する場合において、以下に掲げる目的に利用します。



1）
直接書面で取得した個人情報の利用目的について（保有個人データ）


 
（1）
お問い合わせに対するご連絡、対応のため


（2）
ご請求いただいた資料を発送するため


（3）
採用応募者への連絡および採用選考のため


（4）
従業者の雇用管理、災害対策のため


（5）
従業者の扶養家族の保険加入、脱退手続き等のため


（6）
個人事業主の支払調書作成のため


（7）
入退管理のため


2）
直接書面以外で取得した個人情報の利用目的について（非開示）


 
（1）
委託された個人情報の制作、印刷、加工、発送する業務に関する業務のため


（2）
発送代行業務　　委託された個人情報を宛名ラベルに印字し製品を発送するため






２．
個人情報の提供


同意を得ることなく、業務委託先以外の第三者に個人情報を提供することはありません。
但し、法令による場合、及び生命、健康、財産等に重大な危険を及ぼす場合は除きます。


３．
個人情報の委託


業務の一部を外部に業務委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。


４．
個人情報提供の任意性


ご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。


５．
保有個人データの安全管理のために講じた措置


　すべての個人情報は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じております。


 
（1）
「個人情報取扱規定」「安全管理規定」の策定


（2）
組織的安全管理措置：取扱責任者、担当者の限定、役割分担の明確化、報告連絡体制


（3）
人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約


（4）
物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄


（5）
技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止




６. 
保有個人データの開示等の請求について


ご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供）、第三者提供記録の開示のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。

これらの請求手続きまたはご不明な点やご意見及び苦情については、下記のお問合せ先までご連絡ください.



〔個人情報に関するお問い合わせ先〕


（１）
株式会社共同印刷所　個人情報管理委員会
電話番号　042-368-2001　e-メール　info@@kyodoprint.com
住所　〒183-0056　　東京都府中市寿町3-13-8



（２）
当社は、下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】

・認定個人情報保護団体の名称：一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会
・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体　事務局　苦情相談室
・住所：〒103-0012　
          東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町２丁目ビル8階
・電話番号：03-3249-4104
・E-mail：sec-nintei＠juas.or.jp

・認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体　事務局
・住所：〒106-0032　
          東京都港区六本木1－9－9 六本木ファーストビル内
・電話番号：03-5860-7576






７．
個人情報管理責任者の設置と安全管理


次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、滅失、き損等を予防し保護します。
個人情報管理責任者　： 総務課　担当者
連絡先　電話　042-368-2001　/　FAX　042-368-4070




お客様の個人情報の開示等手続きについて
当社は、本人から開示対象個人情報等について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めがあった場合には、本人または代理人であることを確認の上、遅滞なく対応しますとともに、次のとおりその手続きを定めます。




１．
申し出先


開示等の求めは、下記を窓口とし、電話にて請求していただきます。

個人情報に関するお問い合わせ先：　個人情報保護委員会　　TEL：042-368-2001



２．
開示等の求めに際して提出していただく書類等


所定の「保有個人データ開示等請求書」に必要事項を記入の上、提出していただきます。


３．
本人または代理人の確認方法

・当社が保有するご本人の個人情報をもって、総合的に判断させていただきます。

・法定代理人の場合は、戸籍謄本等を提出していただきます。

・委任代理人の場合は、委任状を提出していただきます。


４．
回答方法には以下の方法がありますので選択していただきます。


・本人（又は代理人）の住所宛に、追跡できる郵送方法にて回答。

・電子メールでの回答


５．
利用目的の通知及び開示に関する手数料とお支払方法

１回の請求ごとに８００円の（税込）の手数料をお振り込みいただきます。